ĐIỀU KIỆN CUNG CẤP DỊCH VỤ/ HÀNG HÓA
1. Phạm vi áp dụng
Điều kiện cung cấp dịch vụ/hàng hóa này áp dụng đối với tất cả khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ hoặc thực hiện giao dịch với NOVA AI Solutions thông qua website, các kênh bán hàng chính thức hoặc theo hợp đồng được ký kết giữa hai bên.
Việc khách hàng đặt hàng, đăng ký sử dụng dịch vụ hoặc thanh toán được xem là đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều kiện được quy định dưới đây.
Chủ thể giao dịch và nguyên tắc áp dụng
NOVA AI Solutions trong tài liệu này được hiểu là pháp nhân có thông tin được công bố tại website chính thức. Trước khi giao dịch, khách hàng có trách nhiệm kiểm tra đúng chủ thể, kênh bán hàng và tài khoản thanh toán chính thức của NOVA AI Solutions.
Đối với giao dịch trực tuyến, khách hàng phải được tạo điều kiện xem, lưu và xác nhận riêng việc đồng ý với điều kiện giao dịch trước khi gửi đề nghị giao kết. NOVA AI Solutions được quyền lưu giữ phiên bản điều kiện giao dịch, thời điểm và phương thức xác nhận làm chứng cứ giao dịch.
Trường hợp khách hàng là người tiêu dùng, các điều khoản này không loại trừ hoặc hạn chế những quyền bắt buộc của người tiêu dùng theo pháp luật. Trường hợp khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp, việc phân bổ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm được thực hiện theo hợp đồng, báo giá và các tài liệu giao dịch đã được hai bên xác nhận.
2. Đối tượng cung cấp
NOVA AI Solutions cung cấp các sản phẩm và dịch vụ bao gồm nhưng không giới hạn:
- Thiết bị AI thông minh.
- Quà tặng công nghệ AI dành cho doanh nghiệp.
- Thiết kế website và ứng dụng di động.
- Hệ thống QR Ordering và các nền tảng chuyển đổi số.
- Dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu.
Dịch vụ tích hợp AI vào hệ thống hiện có.
3. Điều kiện tiếp nhận đơn hàng
Đơn hàng hoặc yêu cầu dịch vụ được xem là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ chính xác.
- Hai bên thống nhất nội dung công việc, sản phẩm hoặc giải pháp cần cung cấp.
- Khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đặt cọc theo thỏa thuận (nếu có).
- Đơn hàng không thuộc các trường hợp bị hạn chế theo quy định của pháp luật.
NOVA AI Solutions có quyền từ chối cung cấp dịch vụ nếu phát hiện thông tin không chính xác, có dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm pháp luật.
Xác nhận đơn hàng
Thông báo tự động (nếu có) về việc đã nhận yêu cầu hoặc đã nhận đơn hàng không đồng nghĩa với việc NOVA AI Solutions chấp nhận giao dịch. Đơn hàng chỉ được xem là đã được chấp nhận sau khi NOVA AI Solutions xác nhận bằng văn bản, email hoặc phương thức điện tử khác và khách hàng hoàn thành nghĩa vụ đặt cọc hoặc thanh toán theo thỏa thuận.
Nếu phát hiện sai sót hiển nhiên về giá, cấu hình, số lượng, tình trạng tồn kho hoặc thông tin kỹ thuật trước khi xác nhận đơn hàng, NOVA AI Solutions sẽ thông báo để khách hàng lựa chọn xác nhận lại theo thông tin đúng hoặc hủy giao dịch và nhận lại khoản tiền đã thanh toán tương ứng.
Khách hàng cam kết có đầy đủ quyền và thẩm quyền cung cấp thông tin, tài liệu, dữ liệu và đưa ra yêu cầu triển khai; đồng thời chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác và đầy đủ của các nội dung đã cung cấp.
4. Điều kiện cung cấp sản phẩm
Đối với các sản phẩm vật lý:
- Sản phẩm được cung cấp đúng theo thông tin công bố hoặc báo giá đã xác nhận.
- Màu sắc, hình thức bên ngoài có thể có sai lệch nhỏ do điều kiện hiển thị của thiết bị hoặc từng đợt sản xuất.
- Một số tính năng có thể thay đổi nhằm cải tiến sản phẩm mà vẫn đảm bảo chức năng chính.
- Đối với các sản phẩm AI có sử dụng mô hình ngôn ngữ hoặc nền tảng AI của bên thứ ba, khả năng phản hồi có thể thay đổi theo quá trình cập nhật công nghệ.
Giao nhận, kiểm tra, quyền sở hữu và rủi ro
Quyền sở hữu đối với sản phẩm vật lý chỉ được chuyển cho khách hàng sau khi NOVA AI Solutions nhận đủ khoản thanh toán phải trả, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận khác. Rủi ro mất mát hoặc hư hỏng được chuyển tại thời điểm sản phẩm được giao cho khách hàng, người nhận do khách hàng chỉ định, bên giao nhận,… trừ trường hợp pháp luật hoặc hợp đồng có quy định khác.
Khách hàng nên kiểm tra số lượng, tình trạng bao bì, ngoại quan và phụ kiện ngay khi nhận hàng. Lỗi hoặc thiếu sót có thể nhận biết bằng kiểm tra thông thường cần được thông báo kèm chứng cứ trong vòng 01 đến 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận (có video cảm quan xung quanh bao bì giao hàng và quá trình bốc – mở kiện hàng; thời hạn này không làm mất quyền đối với lỗi ẩn, quyền bảo hành hoặc các quyền khác mà pháp luật bắt buộc phải bảo đảm).
Việc đổi, trả và bảo hành được thực hiện theo chính sách cụ thể đã công bố cho từng sản phẩm trước khi đặt hàng. Sản phẩm sản xuất hoặc cấu hình riêng, giấy phép số đã kích hoạt và dịch vụ đã bắt đầu thực hiện không thuộc trường hợp đổi trả do thay đổi nhu cầu, trừ khi có lỗi của NOVA AI Solutions, có thỏa thuận khác hoặc pháp luật quy định khác.
5. Điều kiện cung cấp dịch vụ
Đối với các dịch vụ phần mềm và giải pháp AI:
Thời gian triển khai được thực hiện theo báo giá hoặc hợp đồng.
Khách hàng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ tài liệu, dữ liệu và thông tin cần thiết để triển khai.
Trường hợp khách hàng chậm cung cấp thông tin hoặc thay đổi yêu cầu trong quá trình thực hiện, tiến độ có thể được điều chỉnh tương ứng.
Các yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi đã thống nhất sẽ được báo giá bổ sung trước khi thực hiện.
5.1. Thay đổi phạm vi và phụ thuộc triển khai/ khởi tạo
Mọi thay đổi về phạm vi, tính năng, giao diện, cấu hình, dữ liệu, tích hợp, địa điểm hoặc tiến độ phải được ghi nhận bằng yêu cầu thay đổi và được hai bên xác nhận về chi phí, thời gian và điều kiện thực hiện trước khi triển khai.
Nếu khách hàng chậm cung cấp dữ liệu, phản hồi, quyền truy cập, phê duyệt hoặc nguồn lực cần thiết, các mốc thời gian của NOVA AI Solutions được gia hạn tương ứng với thời gian chậm và khoảng thời gian hợp lý để bố trí lại nguồn lực.
Các dịch vụ của bên thứ ba như tên miền, hosting, kho ứng dụng, cổng thanh toán, API, mô hình AI, dịch vụ đám mây hoặc viễn thông chịu sự điều chỉnh của điều khoản và giới hạn riêng của nhà cung cấp đó. Thay đổi từ bên thứ ba có thể dẫn đến điều chỉnh kỹ thuật, tiến độ hoặc chi phí sau khi được thông báo và thống nhất.
5.2. Điều kiện sử dụng sản phẩm và kết quả AI
Kết quả do AI tạo ra mang tính xác suất và có thể không đầy đủ, không chính xác hoặc không phù hợp với từng tình huống. Khách hàng phải tổ chức kiểm tra bởi con người trước khi sử dụng kết quả AI để đưa ra quyết định hoặc công bố cho bên thứ ba.
Sản phẩm AI không mặc nhiên thay thế tư vấn y tế, pháp lý, tài chính hoặc chuyên môn khác. Khách hàng không được sử dụng sản phẩm, dịch vụ để xâm phạm quyền của tổ chức, cá nhân; tạo nội dung trái pháp luật; vô hiệu hóa cơ chế an toàn; hoặc thực hiện mục đích bị cấm theo quy định pháp luật.
Khách hàng có trách nhiệm tuân thủ cảnh báo, hướng dẫn sử dụng, yêu cầu giám sát của con người và các quy định về minh bạch, nhận diện hoặc gắn nhãn nội dung AI khi pháp luật yêu cầu.
6. Điều kiện bàn giao
Việc bàn giao được xem là hoàn thành khi xảy ra một trong các trường hợp sau:
Khách hàng xác nhận nghiệm thu.
Sản phẩm hoặc dịch vụ được bàn giao theo đúng phạm vi đã cam kết.
Hệ thống được đưa vào vận hành theo biên bản hoặc email xác nhận.
Quá thời hạn phản hồi theo thỏa thuận mà khách hàng không có ý kiến về lỗi hoặc thiếu sót.
Nghiệm thu mặc nhiên và phạm vi sửa đổi
Nếu hợp đồng hoặc báo giá không quy định thời hạn khác, khách hàng có 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận bàn giao để kiểm tra và gửi một danh sách tổng hợp các điểm chưa đáp ứng tiêu chí nghiệm thu đã thống nhất. Hết thời hạn này mà khách hàng không phản hồi, hoặc đã đưa sản phẩm/dịch vụ vào sử dụng thương mại, thì phần bàn giao được xem là đã nghiệm thu, trừ lỗi ẩn không thể phát hiện bằng việc kiểm tra hợp lý.
Sai sót nhỏ không làm ảnh hưởng đáng kể đến chức năng chính hoặc khả năng vận hành không phải là căn cứ trì hoãn toàn bộ việc nghiệm thu; NOVA AI Solutions sẽ khắc phục trong thời hạn hợp lý.
Số vòng chỉnh sửa, phạm vi bảo hành sau nghiệm thu và thời hạn hỗ trợ được áp dụng theo hợp đồng hoặc báo giá. Yêu cầu vượt quá phạm vi này được xem là yêu cầu thay đổi và có thể phát sinh chi phí.
7. Các trường hợp từ chối hoặc tạm ngừng cung cấp
NOVA AI Solutions có quyền từ chối hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:
Khách hàng vi phạm nghĩa vụ thanh toán.
Khách hàng sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ vào mục đích trái pháp luật.
Khách hàng cung cấp thông tin sai lệch gây ảnh hưởng đến quá trình triển khai.
Xảy ra sự kiện bất khả kháng như thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh, sự cố hạ tầng, mất kết nối từ nhà cung cấp dịch vụ hoặc các nguyên nhân nằm ngoài khả năng kiểm soát.
Trình tự tạm ngừng và bất khả kháng
Trừ trường hợp cần xử lý ngay để bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống, ngăn ngừa vi phạm pháp luật hoặc thiệt hại, NOVA AI Solutions sẽ thông báo và cho khách hàng thời hạn hợp lý để khắc phục trước khi tạm ngừng dịch vụ.
Dịch vụ có thể được khôi phục sau khi nguyên nhân tạm ngừng được khắc phục và khách hàng hoàn thành các nghĩa vụ còn thiếu. Chi phí khôi chục hoặc xử lý phát sinh chỉ được thu khi đã được thỏa thuận hoặc thông báo phù hợp.
Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng phải thông báo trong thời gian hợp lý và thực hiện biện pháp cần thiết để hạn chế thiệt hại. Tiến độ được gia hạn tương ứng; khách hàng vẫn có trách nhiệm thanh toán cho phần công việc đã hoàn thành và chi phí hợp lý không thể hủy.
8. Giới hạn trách nhiệm
NOVA AI Solutions không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại phát sinh từ:
Việc khách hàng sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ không đúng hướng dẫn.
Dữ liệu do khách hàng cung cấp không chính xác.
Sự cố từ hạ tầng Internet, thiết bị của khách hàng hoặc dịch vụ của bên thứ ba.
Các thay đổi, gián đoạn hoặc giới hạn phát sinh từ nền tảng AI, API hoặc dịch vụ do bên thứ ba cung cấp.
8.1. Phạm vi và mức giới hạn trách nhiệm
Trong phạm vi pháp luật cho phép, NOVA AI Solutions không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, hệ quả, mất lợi nhuận, mất doanh thu, mất cơ hội kinh doanh hoặc mất dữ liệu do khách hàng không thực hiện nghĩa vụ sao lưu đã được thông báo hoặc thỏa thuận.
Trong phạm vi pháp luật cho phép, tổng trách nhiệm cộng dồn của NOVA AI Solutions phát sinh từ một giao dịch không vượt quá tổng số tiền khách hàng đã thực trả cho sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp làm phát sinh yêu cầu. Giới hạn này không áp dụng đối với trách nhiệm mà pháp luật không cho phép loại trừ hoặc giới hạn.
Khách hàng có trách nhiệm áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại, bảo vệ thông tin đăng nhập, cập nhật thiết bị và sao lưu dữ liệu theo hướng dẫn hoặc thỏa thuận.
8.2. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng
NOVA AI Solutions và bên cấp quyền liên quan tiếp tục sở hữu toàn bộ quyền đối với công nghệ, nền tảng, mã nguồn có trước, mã nguồn lõi, thuật toán, mô hình, thư viện, mẫu thiết kế, công cụ, quy trình, tài liệu kỹ thuật, bí quyết và các cải tiến dùng chung, trừ khi có thỏa thuận chuyển giao riêng bằng văn bản.
Sau khi khách hàng hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thanh toán, khách hàng được cấp quyền sử dụng không độc quyền, không được chuyển nhượng hoặc cấp lại, trong đúng phạm vi, số lượng người dùng, thời hạn và mục đích ghi tại hợp đồng hoặc báo giá. Mã nguồn, tài khoản quản trị cấp hệ thống và quyền sao chép để kinh doanh lại không thuộc phạm vi bàn giao nếu không được ghi rõ.
Khách hàng giữ quyền đối với dữ liệu và tài liệu hợp pháp do mình cung cấp, đồng thời cấp cho NOVA AI Solutions quyền sử dụng có giới hạn trong phạm vi cần thiết để thực hiện, bảo trì và hỗ trợ dịch vụ.
Kể từ thời điểm sản phẩm hoặc dịch vụ được nghiệm thu, bàn giao và hết thời hạn bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ theo thỏa thuận, Khách hàng chịu trách nhiệm quản lý, vận hành, bảo mật và sử dụng dữ liệu. NOVA AI Solutions không chịu trách nhiệm đối với các sự cố, mất mát hoặc thiệt hại phát sinh do Khách hàng, bên thứ ba, việc sử dụng sai hướng dẫn hoặc việc tự ý thay đổi hệ thống sau bàn giao, trừ trường hợp thiệt hại phát sinh từ lỗi của NOVA AI Solutions hoặc pháp luật có quy định khác.
Đối với khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp, khách hàng chịu trách nhiệm đối với khiếu nại của bên thứ ba phát sinh từ dữ liệu, nội dung, chỉ dẫn hoặc cách sử dụng trái pháp luật của khách hàng, trừ phần thiệt hại do lỗi của NOVA AI Solutions.
8.3. Dữ liệu, bảo mật và an toàn tài khoản
Việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện theo Chính sách bảo mật của NOVA AI Solutions, thỏa thuận xử lý dữ liệu (nếu có) và quy định pháp luật. Khách hàng chịu trách nhiệm có căn cứ hợp pháp, thông báo và sự đồng ý cần thiết đối với dữ liệu do khách hàng đưa vào hệ thống.
NOVA AI Solutions áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý để bảo vệ dữ liệu; tuy nhiên không hệ thống nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Khách hàng phải bảo mật thông tin đăng nhập, phân quyền người dùng phù hợp và thông báo ngay khi phát hiện truy cập trái phép hoặc sự cố.
Việc lưu giữ, xuất, hoàn trả hoặc xóa dữ liệu khi dịch vụ hết hạn hoặc chấm dứt được thực hiện theo hợp đồng và Chính sách bảo mật. NOVA AI Solutions có thể lưu giữ dữ liệu trong phạm vi, thời hạn pháp luật yêu cầu hoặc để giải quyết nghĩa vụ giao dịch, khiếu nại và tranh chấp.
8.4. Bảo mật thông tin và chấm dứt
Mỗi bên có trách nhiệm bảo mật thông tin kỹ thuật, kinh doanh, dữ liệu và tài liệu không công khai của bên còn lại; chỉ sử dụng cho mục đích thực hiện giao dịch và chỉ cung cấp cho người cần biết hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.
NOVA AI Solutions có quyền chấm dứt giao dịch nếu khách hàng vi phạm nghiêm trọng và không khắc phục trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo, hoặc ngay lập tức nếu việc tiếp tục cung cấp có nguy cơ vi phạm pháp luật, xâm phạm an ninh hệ thống hoặc gây thiệt hại nghiêm trọng.
Khi chấm dứt, khách hàng phải thanh toán phần công việc đã hoàn thành, dịch vụ đã sử dụng và chi phí hợp lý không thể hủy. Các điều khoản về thanh toán, sở hữu trí tuệ, bảo mật, dữ liệu, giới hạn trách nhiệm và giải quyết tranh chấp tiếp tục có hiệu lực theo bản chất của điều khoản.
9. Hiệu lực
Điều kiện cung cấp dịch vụ/hàng hóa có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải trên website và có thể được cập nhật để phù hợp với quy định của pháp luật hoặc hoạt động kinh doanh của NOVA AI Solutions mà không cần thông báo trước. Phiên bản mới nhất sẽ được công bố trên website chính thức.
Thay đổi quan trọng chỉ áp dụng cho giao dịch phát sinh sau thời điểm công bố. Đối với hợp đồng đang thực hiện, thay đổi chỉ được áp dụng khi hai bên thống nhất hoặc pháp luật bắt buộc; trong trường hợp đó NOVA AI Solutions sẽ thông báo bằng phương thức phù hợp. NOVA AI Solutions lưu trữ ngày hiệu lực và phiên bản điều kiện đã được khách hàng xác nhận.
10. Thứ tự ưu tiên và giải quyết tranh chấp
Nếu có khác biệt, thứ tự ưu tiên áp dụng là: hợp đồng được ký; phụ lục hoặc phạm vi công việc; báo giá được xác nhận; chính sách riêng của sản phẩm/dịch vụ; điều kiện giao dịch chung này; và cuối cùng là thông tin giới thiệu trên website.
Giao dịch được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Tranh chấp trước hết được giải quyết bằng thương lượng thiện chí; nếu không đạt kết quả, mỗi bên có quyền yêu cầu Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo pháp luật. Quy định này không hạn chế quyền lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp của người tiêu dùng.


